Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über dein Interesse an Ghosts Catering. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website erheben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Pothmann UG (haftungsbeschränkt)
Kiesstrasse 39
60486 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: hello@ghosts.catering
Telefon: 0176 70768973
Vertreten durch: Moritz Pothmann, Geschäftsführer
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 141919
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
2. Grundsätze
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit wir Daten erheben, geschieht dies nur, soweit es für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.
3. Hosting
Diese Website wird bei Squarespace gehostet. Anbieter ist die Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, sowie deren Muttergesellschaft Squarespace, Inc. mit Sitz in den USA.
Squarespace verarbeitet in unserem Auftrag sämtliche Daten, die beim Aufruf dieser Website anfallen. Mit Squarespace besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Squarespace, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich zusätzlich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt:
- aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Zugriffs
- übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL und IP-Adresse
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies und Einwilligung
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:
- Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Website funktioniert — etwa für die Sitzungsverwaltung, Spracheinstellungen und Sicherheitsfunktionen. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Analyse- und Komfort-Cookies helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Sie werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Hinweis auf dieser Website widerrufen. Du kannst deinen Browser außerdem so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt oder beim Schließen gelöscht werden. Werden notwendige Cookies deaktiviert, kann die Website eingeschränkt funktionieren.
5. Website-Statistik
Squarespace erstellt anonymisierte Statistiken über die Nutzung dieser Website, etwa über Seitenaufrufe und Herkunftsquellen. Dabei kommen Cookies zum Einsatz. Wir nutzen diese Auswertungen ausschließlich, um unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
6. Anfrageformular
Über unser Anfrageformular kannst du uns eine Catering-Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben:
- Anlass, Gästezahl, gewünschte Servierform, Zusatzleistungen
- Ort der Veranstaltung und, sofern angegeben, die Adresse
- Budgetrahmen und gewünschtes Datum
- Name, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Unternehmen und Telefonnummer
- deine freiwilligen Anmerkungen
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du beim Absenden erteilst.
Für den Versand der Formulardaten setzen wir den Dienst Web3Forms ein. Der Anbieter verarbeitet die übermittelten Angaben in unserem Auftrag und leitet sie an unser E-Mail-Postfach weiter. Eine Speicherung über die Zustellung hinaus erfolgt nach Angaben des Anbieters nicht.
Wenn du im Formular besondere Angaben machst — etwa zu Allergien oder Unverträglichkeiten — können darunter Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO fallen. Diese Angaben sind freiwillig. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um dein Catering entsprechend zu planen, und stützen uns dabei auf deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Deine Anfrage und die zugehörige Korrespondenz bewahren wir auf, bis der Zweck entfällt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage der Vertragsanbahnung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Schriftarten
Auf dieser Website werden Schriftarten von Google Fonts eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriften von einem Google-Server. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen und es kann eine Verbindung zu Servern in den USA hergestellt werden. Google gibt an, keine Cookies für Google Fonts zu setzen.
Die Einbindung dient der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google, LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
9. Adressvorschläge über Google Maps
Im Anfrageformular kann das Adressfeld Vorschläge über den Dienst Google Places anzeigen. Diese Funktion wird erst aktiv, wenn du selbst mit der Eingabe einer Adresse beginnst — beim bloßen Aufruf der Seite werden keine Daten an Google übermittelt. Wird sie aktiv, übermittelt dein Browser deine Eingabe und deine IP-Adresse an Google. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Onlineshop und Zahlungsabwicklung
Für Bestellungen über unseren Onlineshop verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Anbieter für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Deine Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt; wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy
11. Empfänger deiner Daten
Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Als Auftragsverarbeiter können insbesondere unser Hosting-Anbieter, der Formulardienst und der Zahlungsdienstleister eingebunden sein. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
12. Deine Rechte
Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hello@ghosts.catering.
13. Beschwerderecht
Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
14. Sicherheit
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Daten, die du über die Website übermittelst, können von Dritten nicht mitgelesen werden.
15. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026